Onderdelenregister voor je wagenpark: leg OEM- en kleurcodes vast
Wie meerdere bedrijfswagens beheert, zoekt vaak opnieuw dezelfde voertuiggegevens op. Een centraal onderdelenregister met voertuiguitvoering, kleurcode en eerder bevestigde OE-nummers versnelt toekomstige reparaties en verkleint de kans op verwisseling.
Maak per voertuig een vaste stamkaart
Registreer intern voertuig- of vlootnummer, VIN, kenteken, merk, model, generatie, productiedatum, motorvariant, wielbasis, L/H-maat, deurconfiguratie en kleurcode. Bewaar gevoelige gegevens alleen in een beveiligde omgeving en publiceer VIN’s niet openbaar.
Leg bevestigde onderdelenkenmerken vast
Noteer OE-nummer, zijde, stekker, pinnen, software- of modulevariant en bijzondere functies van veelgebruikte delen zoals spiegels, lampen en deuren. Voeg duidelijke foto’s toe van typeplaatje, kleursticker en oude onderdeelmarkering.
Werk het register na iedere reparatie bij
Registreer besteld onderdeel, leverancier, datum, passend resultaat, overgezette componenten en eventuele afwijkingen. Gebruik versiebeheer en wijs één verantwoordelijke aan, zodat verouderde of onbevestigde nummers niet als zekerheid worden hergebruikt.
Checklist vóór je bestelt
- Interne voertuigidentificatie en VIN vastgelegd
- Generatie, L/H-maat en deurtype bekend
- Kleurcode met bron opgeslagen
- OE-nummers per functie bevestigd
- Foto’s van labels en stekkers toegevoegd
- Reparatieresultaat en datum bijgewerkt
Let op: pasvorm kan per bouwjaar, generatie en uitvoering verschillen. Controleer altijd het OE-nummer en de voertuiggegevens voordat je bestelt.
Passend onderdeel zoeken
Gebruik het register als startpunt en controleer bij iedere nieuwe bestelling alsnog de actuele productgegevens en pasvorm.
